Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Faktureringsmedarbejder til at håndtere virksomhedens faktureringsprocesser effektivt og præcist. Som Faktureringsmedarbejder vil du spille en central rolle i at sikre, at alle fakturaer udstedes korrekt og til tiden, og at betalinger registreres og følges op på. Du vil arbejde tæt sammen med økonomiafdelingen og andre relevante teams for at sikre en gnidningsfri faktureringsproces, der understøtter virksomhedens finansielle sundhed. Dine opgaver vil inkludere oprettelse og afsendelse af fakturaer, opfølgning på ubetalte fakturaer, håndtering af kundekontakt vedrørende fakturering, samt samarbejde med regnskabsafdelingen for at sikre korrekt bogføring. Vi forventer, at du har en god forståelse for økonomiske processer, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt i et travlt miljø. Hvis du er struktureret, har gode kommunikationsevner og trives med administrative opgaver, er dette en ideel stilling for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og sende fakturaer til kunder.
- Følge op på ubetalte fakturaer og kontakte kunder ved behov.
- Sikre korrekt registrering af betalinger i systemet.
- Samarbejde med regnskabsafdelingen for afstemning af konti.
- Håndtere kundehenvendelser vedrørende fakturering.
- Vedligeholde og opdatere faktureringsdata og systemer.
- Overholde virksomhedens faktureringsprocedurer og deadlines.
- Assistere med måneds- og årsafslutninger relateret til fakturering.
- Identificere og rapportere eventuelle uoverensstemmelser i fakturaer.
- Bidrage til optimering af faktureringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering eller regnskab foretrækkes.
- Kendskab til økonomisystemer og Microsoft Office.
- God talforståelse og opmærksomhed på detaljer.
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Ansvarsbevidst og pålidelig i håndtering af fortrolige oplysninger.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Grundlæggende forståelse for moms og skatteregler.
- Erfaring med kundeservice er en fordel.
- Beherskelse af dansk i skrift og tale.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturering?
- Hvilke økonomisystemer har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du uoverensstemmelser i fakturaer?
- Kan du beskrive en situation, hvor du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Har du erfaring med kundekontakt i forbindelse med økonomi?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at arbejde med deadlines?
- Hvilke IT-kompetencer besidder du?
